Faschingspartys und Kostümfeste sind eine tolle Sache. Jeder geht gerne dorthin um einen Abend voller Spaß zu verbringen. Bei der Vielzahl an Faschingskostüme für Kinder und Faschingskostüme für Erwachsene sieht jeder auf so einer Veranstaltung anders und verändert aus. Doch was gehört dazu um solch eine große Veranstaltung ordentlich über die Bühne zu bekommen.
Die Sicherheit:
Der Aspekt der Sicherheit ist einer der wichtigsten Faktoren für eine gut Organisierte Party. Sollte hier etwas schiefgehen steht Grundsätzlich der Veranstalter in der Verantwortung. Dies steht er zwar auch wenn etwas passiert obwohl ein Sicherheitsdienst anwesend ist, allerdings kann gut ausgebildetes Security Personal dieses Risiko um ein vielfaches Minimieren. Hier sollte man auf jeden Fall nicht am Geld sparen, eine billige Security macht den Job meistens nicht zuverlässig. Auch auf die Ortsansässigen Muskelprotze sollte man hier lieber verzichten, da ihnen die Ausbildung für den Umgang mit solchen Gefahren und extrem Situationen fehlt. Da hier die erste Reaktion meistens die unnötige Gewalt ist, sollte man wirklich davon absehen. Um herauszufinden welche Security Firmen gute Arbeit leisten, lohnt es sich durchaus auf anderen Veranstaltungen vorbeizuschauen bzw mit den Veranstaltern zu reden. Gibt es eine Firma die im gesamten Umkreis immer wieder gebucht wird, so sollte man durchaus auf diese Firma vertrauen. Auch im Punkt der Versicherung sollte man sich im Vorfeld absichern. Versicherungen gegen Sachbeschädigung, Unfallversicherungen etc. diese Punkte sind alle wichtig und müssen beachtete werden. Insofern man nicht das ganze Risiko und die somit entstehenden Kosten tragen möchte. Hierzu sollte man am besten einen professionellen Versicherungsmakler aufsuchen.
Die Technik:
Veranstaltungstechnikfirmen gibt es in Deutschland sehr viele. Aber nicht jede Firma liefert das was gewünscht wird. Bei jeder Firma lohnt es sich vorher das Portfolio anzusehen. Hier zeichnen sich zwei wichtige Punkte ab, zum einen sehen sie hier meistens einen großen Teil der Kunden und können hier schon ihr erste Urteil darüber fällen mit welchem Elan die Firma Jobs durchführt. Zum anderen lässt sich eine grobe Preisbestimmung durchführen. Arbeitet eine Firma nur mit großen, namen haften Kunden zusammen, so werden die Preise vermutlich extrem hoch ausfallen. Wichtig ist es auch, das sich der Sachbearbeiter auf die Wünsche des Kunden einlässt und nicht versucht immer nur seine Vorschläge zu integrieren. Das zeugt davon das eine Firma zwanghaft versucht etwas zu vermieten. Auch sollte hier im Vorfeld mit dem Disponenten bzw. dem zuständigen Techniker geklärt werden wie es sich mit den Vorschriften für Veranstaltungstechnik im Bezug auf Brandschutz, Fluchtwegen etc. verhält. Hier kann ihnen der Techniker auf jeden Fall eine Auskunft geben, da er diese Punkte stets zu beachten hat. Ferner sollten sie Anfragen ob ein Techniker während der Veranstaltung vor Ort ist um eventuell auftretende Probleme zu lösen. Was schlussendlich an Technik verwendet wird, sollten sie dennoch den Profis überlassen. Nicht jede große Beschallungsanlage ist auch gut. In diesem Punkt müssen sie den zuständigen Technikern vertrauen, diese bringen aber in den meisten Fällen genug Erfahrungswerte mit um auch für sie eine Perfekte Lösung zu finden.